MW TRADE

Polityka prywatności serwisu mwtrade.pl

Data ostatniej aktualizacji: [DO POTWIERDZENIA: data publikacji]

Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób M.W. Trade S.A. przetwarza dane osobowe osób odwiedzających serwis, kontaktujących się ze Spółką oraz inwestorów i akcjonariuszy, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest M.W. Trade S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Powstańców Śląskich 125/200, 53-317 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000286915, NIP 897-16-95-167, REGON 933004286, kapitał zakładowy 255 253,90 zł, w pełni opłacony („Administrator”, „Spółka”).

2. Kontakt w sprawach danych osobowych

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

e-mail: daneosobowe@mwtrade.pl,
pisemnie: M.W. Trade S.A., ul. Powstańców Śląskich 125/200, 53-317 Wrocław,
telefonicznie: (+48) 71 790 20 50.

3. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania

3.1. Korespondencja (e-mail i telefon)

Serwis nie zawiera formularzy. Jeżeli skontaktujesz się z nami e-mailowo lub telefonicznie, przetwarzamy dane, które nam przekażesz (zwykle imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu oraz treść wiadomości). Cele i podstawy prawne:

udzielenie odpowiedzi i prowadzenie korespondencji – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobami, które się z nim kontaktują (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, jeżeli wiadomość dotyczy współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Dane przechowujemy przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń [DO POTWIERDZENIA: proponujemy 3 lata od zakończenia korespondencji].

3.2. Relacje inwestorskie i obowiązki spółki publicznej

Jako spółka, której akcje są notowane na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie, przetwarzamy dane akcjonariuszy, inwestorów i osób kontaktujących się w sprawach relacji inwestorskich, w tym dane zawarte w powiadomieniach przekazywanych na podstawie art. 19 rozporządzenia MAR (adres relacje_inwestorskie@mwtrade.pl). Cele i podstawy prawne:

wypełnianie obowiązków prawnych Spółki wynikających w szczególności z rozporządzenia MAR, ustawy o ofercie publicznej oraz Kodeksu spółek handlowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
prowadzenie korespondencji z inwestorami i akcjonariuszami – prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa, a w pozostałym zakresie przez okres przedawnienia roszczeń [DO POTWIERDZENIA].

Informacje o przetwarzaniu danych akcjonariuszy i pełnomocników w związku z Walnym Zgromadzeniem publikujemy odrębnie, wraz z ogłoszeniem o zwołaniu każdego Walnego Zgromadzenia (zakładka Walne Zgromadzenie). Informacje dla uczestników zapytań ofertowych znajdują się w dokumentach danego zapytania (zakładka Zapytanie ofertowe).

3.3. Statystyki odwiedzin (Google Analytics 4)

Korzystamy z Google Analytics 4 (uruchamianego za pośrednictwem Google Tag Manager), aby mierzyć ruch w serwisie i ulepszać jego zawartość. Narzędzie zapisuje pliki cookies i przetwarza dane o urządzeniu i sposobie korzystania z serwisu (m.in. odwiedzone podstrony, przybliżoną lokalizację, typ przeglądarki i urządzenia).

Pliki cookies analityczne zapisujemy wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej).
Do czasu wyrażenia zgody Google Analytics może przesyłać ograniczone, niezawierające plików cookies sygnały o odwiedzinach (tzw. tryb Consent Mode), na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na podstawowym pomiarze ruchu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) [DO DECYZJI PRAWNEJ: tryb „zaawansowany” (sygnały przed zgodą) czy „podstawowy” (brak jakichkolwiek danych przed zgodą)].

Dane analityczne przechowywane są w Google Analytics przez [DO POTWIERDZENIA: 14 miesięcy] i nie są wykorzystywane do identyfikacji konkretnych osób.

3.4. Zarządzanie zgodami (CookieYes)

Twoje decyzje dotyczące plików cookies zapisujemy, aby je respektować i móc wykazać, że zgoda została wyrażona (art. 6 ust. 1 lit. c w związku z art. 7 ust. 1 RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zapis zgody przechowywany jest przez [DO POTWIERDZENIA: 12 miesięcy].

3.5. Działanie i bezpieczeństwo serwisu

Dostawca hostingu automatycznie przetwarza dane techniczne (m.in. adres IP, datę i godzinę odwiedzin, informacje o przeglądarce) w celu zapewnienia działania i bezpieczeństwa serwisu – prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3.6. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

W razie potrzeby przetwarzamy dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez okres przedawnienia roszczeń.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie Administratora lub współpracują z nim przy prowadzeniu serwisu:

Webflow, Inc. – hosting serwisu,
Google Ireland Limited – Google Analytics 4 i Google Tag Manager,
CookieYes Limited – narzędzie do zarządzania zgodami na pliki cookies,
dostawcy usług IT i poczty elektronicznej [DO POTWIERDZENIA: np. dostawca skrzynek e-mail],
doradcy prawni i podmioty świadczące na rzecz Spółki usługi doradcze,
organy i podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. Komisja Nadzoru Finansowego, sądy, organy administracji publicznej).

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług Webflow, Inc. oraz Google LLC dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w ramach EU–US Data Privacy Framework (w odniesieniu do podmiotów certyfikowanych), a w pozostałym zakresie na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. CookieYes Limited ma siedzibę w Wielkiej Brytanii, wobec której Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych. Kopię zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

6. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy profilowania. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały (art. 22 RODO).

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych w RODO,
przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem – w przypadku plików cookies za pomocą przycisku ustawień cookies dostępnego w serwisie,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Administrator udziela informacji bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W razie uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości osoby występującej z żądaniem Administrator może poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do jej potwierdzenia.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na wiadomość. W zakresie obowiązków wynikających z przepisów dotyczących spółek publicznych podanie danych może być wymogiem ustawowym. Zgoda na pliki cookies analityczne jest całkowicie dobrowolna – jej brak nie ogranicza możliwości korzystania z serwisu.

9. Pliki cookies

Szczegółowe informacje o plikach cookies i podobnych technologiach stosowanych w serwisie znajdują się w Polityce cookies.

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów lub stosowanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą ostatniej aktualizacji podaną na początku dokumentu.